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山东大学高等学历继续教育本专科毕业证明书办理流程
发布时间:2020-7-16 10:47:59     作者:学生服务中心


一、受理范围

业务受理对象为学历继续教育本专科(学习形式包括夜大学、脱产、函授、业余、网络教育)毕业生。

二、办理流程

1、申请人准备相关材料(材料清单详见第三项)。

2、纸质版材料准备齐全后,于学校正常工作日(8:30-11:30,14:00-17:00)提交至培训楼103(济南市山大南路27号山东大学中心校区培训楼103,0531--88369169);电子版材料发送至544611330@QQ.com,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。

3、学校及上级行政部门对材料进行审核把关,审核通过后统一制作毕业证明书。

4、毕业证明书制作完毕后,学校将按教育部规定在学信网(http://www.chsi.com.cn)进行电子标注,以备核查,同时对原毕业证书标明遗失作废。

三、申请材料

- 纸质材料

1、办理毕业证明书申请表(模板见附件1)手写或机打均可。内容据实填写,如有不确定的信息,可现场办理时咨询工作人员再行补充。

2、身份证(正、反)复印件。

3、《教育部学历电子注册备案表》(学信网实名注册后下载)。

4、入学录取表(学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)。

5、毕业成绩单(学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)。

6、毕业名单(学校档案馆提取并盖章,济南市山大南路27号山东大学中心校区明德楼A座三层,88364215)。

7、近期蓝底二寸免冠照片二张(其中一张贴在申请表上),需使用本人一年内近照。

8、原毕业证书复印件(如有)。

9、如果委托他人代办,还需提供授权委托书(模板见附件2)以及被委托人身份证原件及复印件。

- 电子版材料

1、免冠证件照电子版(与纸质版务必保持一致),文件以“姓名+身份证号”命名,JPG格式,大小应小于40K,尺寸为480*640。

2、如果委托他人代办,还需提供申请人本人手持身份证正面照片。

以上电子版材料发送至544611330@QQ.com,邮件题目为“办理毕业证明书(姓名+身份证号)”。

四、毕业证明书接受办理时间

补办毕业证明书一年分为两次,上半年材料收取截止时间为6月30日,跟随7月毕业办理,下半年材料收取截止时间为12月31日,跟随1月毕业办理。

五、特别说明

1、办理毕业证明书所需材料为上级主管部门统一要求,缺一不可,以上材料如有缺项,一律不予受理。

2、电子版照片务必按照要求提供,如不符合要求,学校无法在学信网进行电子标注,将导致证明书办理失败。

3、按照国家要求,证明书与原证书具有同等效力,只能补办一次,证明书遗失或损坏后无法再次办理。

附件1:山东大学学历继续教育办理毕业证明书申请表.docx

附件2:授权委托书模板.docx

 

责编:张纳新